Aviso de privacidad relativo a su candidatura de empleo en ALK
Como parte de nuestro proceso de selección a través de EasyCruit, debemos facilitarle cierta información de conformidad con el artículo 13 del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) cuando recopilamos datos personales sobre usted. Su privacidad es importante para ALKAbelló S.A.U (ALK).
En el proceso de selección, sus datos personales serán registrados, almacenados, utilizados y, finalmente, eliminados. Para facilitar el proceso, utilizamos EasyCruit para recopilar y almacenar sus datos personales. EasyCruit garantiza que sus datos personales se almacenen de forma segura y, finalmente, se eliminen.
1. Identificación y datos de contacto del responsable del tratamiento
ALK, como responsable del tratamiento, es responsable del tratamiento de sus datos personales. Por lo tanto, ALK determina en exclusiva los fines y los medios del tratamiento de sus datos personales recopilados en relación con su candidatura de empleo en ALK.
Nuestros datos de contacto: ALKAbelló SA
Dirección: C/ Miguel Fleta, 19
28037, Madrid
Correo electrónico: infopd@alk.net
Delegado de Protección de Datos (DPO): BechBruun Advokatpartnerselskab
CVR n.º: 38538071
Gdanskgade 18
2150 Nordhavn
Dinamarca
Tel.: +45 72 27 30 02
Correo electrónico: dpo.alk@bechbruun.com
Correo electrónico cifrado a través de: https://dpo.bechbruun.com/alk
Si tiene alguna pregunta sobre el tratamiento de sus datos personales, siempre puede ponerse en contacto con ALK o con nuestro Delegado de Protección de Datos.
2. Finalidad del tratamiento
Como parte del proceso de selección, ALK recopila sus datos personales. La finalidad del tratamiento de sus datos personales es llevar a cabo una evaluación eficaz de sus competencias, cualificaciones e idoneidad para el puesto ofertado. Además, sus datos personales se tratan para comunicarnos con usted durante todo el proceso de selección. Asimismo, la finalidad del tratamiento de sus datos personales es facilitar la gestión, selección e inicio de las solicitudes de empleo para el puesto vacante.
El tratamiento de sus datos personales tiene como objetivo facilitar un proceso de selección eficaz y evaluar su idoneidad para el puesto vacante.
3. Base jurídica para el tratamiento de datos personales
Tratamos sus datos personales de conformidad con la normativa de protección de datos aplicable. Nuestro tratamiento de sus datos personales se basa siempre en una base jurídica.
ALK trata sus datos personales como parte del proceso de selección con base en:
- Artículo 6.1.b del RGPD, cuando el tratamiento de sus datos personales sea necesario como parte del proceso de selección, a petición suya, antes de la eventual celebración del contrato.
- Artículo 6.1.f del RGPD, cuando ALK, como posible empleador, tenga un interés legítimo en buscar información de acceso público sobre usted como persona candidata.
Recopilamos y tratamos sus datos personales para cumplir requisitos legales, normativos y de cumplimiento propios del país en el que ha presentado su candidatura.
4. Fuentes de los datos
ALK recopila los datos personales que usted aporta como parte del proceso de selección. Los datos personales incluyen cualquier información que usted facilite.
5. Categorías de datos personales tratados
Como parte del proceso de selección, tratamos sus datos personales en nuestro sistema de selección, EasyCruit. Tratamos los siguientes datos personales sobre usted:
- Información de contacto:
- Nombre
- Dirección
- Número de teléfono
- Dirección de correo electrónico
- Fotografía, si decide incluirla
- CV y solicitud, incluidos:
- Experiencia profesional
- Cualificaciones y competencias
- Historial académico
6. Comunicación y transferencia de datos personales
Por lo general, sus datos personales solo se comunicarán en circunstancias limitadas. Los datos personales se comunicarán, en la medida necesaria para la finalidad indicada en el apartado 2, a entidades del grupo ALK a nivel global, incluidas filiales en países distintos de su país de residencia. Estos lugares pueden tener leyes de protección de datos diferentes a las de su país de residencia.
Sus datos personales serán tratados por nuestro proveedor externo de la herramienta de selección, EasyCruit. EasyCruit actúa como encargado del tratamiento y se ha formalizado un contrato de encargo de tratamiento para proteger sus datos personales. Además, sus datos personales se comunicarán a autoridades públicas y a fuerzas y cuerpos de seguridad cuando así lo exija la legislación aplicable.
Sus datos personales no se transferirán a terceros países fuera de la UE o del EEE. Garantizaremos que cualquier tercero con el que podamos compartir sus datos personales esté obligado a proteger su privacidad y a cumplir con la normativa de protección de datos aplicable.
7. Plazo de conservación
Sus datos personales se almacenan en el servicio en la nube EasyCruit, proporcionado por Recruiting ApS y desarrollado por Visma. ALK eliminará sus datos personales de conformidad con las leyes y normativas aplicables de la entidad de ALK específica en la que haya presentado su candidatura. Además, sus datos personales se conservarán aproximadamente seis (6) meses tras la finalización del proceso de selección. No obstante, algunos países pueden tener plazos de conservación más largos.
Si es seleccionado y contratado para el puesto al que ha presentado su candidatura, sus datos personales se conservarán más allá del plazo mencionado para apoyar el proceso de contratación. Asimismo, se conservarán su CV y su solicitud.
8. Derechos del interesado
En virtud del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), usted tiene determinados derechos de protección de datos:
- Derecho de acceso:
Tiene derecho a solicitar acceso a sus datos personales en poder de ALK, así como información adicional.
- Derecho de rectificación:
Tiene derecho a solicitar la corrección de datos personales inexactos o incompletos.
- Derecho de supresión:
Tiene derecho a solicitar la eliminación de sus datos personales, salvo cuando la ley exija su conservación.
- Derecho a la limitación del tratamiento:
Tiene derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales.
- Derecho de oposición:
Tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales.
- Derecho a la portabilidad de los datos:
En situaciones específicas, tiene derecho a recibir sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica.
Si desea ejercer cualquiera de estos derechos, póngase en contacto con nosotros utilizando los datos indicados en el apartado 1.
9. Derecho a presentar una reclamación
Tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si no está satisfecho con la forma en que tratamos sus datos personales. La información de contacto de la autoridad de protección de datos está disponible en su sitio web www.aepd.es.
Si tiene alguna pregunta o inquietud sobre este aviso de privacidad o sobre nuestro tratamiento de sus datos personales, póngase en contacto con nosotros utilizando los datos indicados en el apartado 1.