Aviso de privacidad relativo a su visita a nuestro sitio web
El propósito de nuestro sitio web es proporcionar información sobre nuestra empresa, productos y servicios. Como parte de su visita a nuestro sitio web, ALKAbelló SAU (ALK) debe facilitarle cierta información de conformidad con el artículo 13 del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) cuando tratamos información sobre usted, por ejemplo, cuando visita nuestras instalaciones. Su privacidad es importante para ALK.
1. Identificación y datos de contacto del responsable del tratamiento
ALK, como responsable del tratamiento, es responsable del tratamiento de sus datos personales. Por lo tanto, ALK determina en exclusiva los fines y las medidas para el tratamiento de los datos personales recopilados en relación con su visita a nuestro sitio web.
Nuestros datos de contacto:
Dirección: C/ Miguel Fleta, 19
28037, Madrid
España
Correo electrónico: infopd@alk.net
Delegado de Protección de Datos (DPO):
BechBruun Advokatpartnerselskab
CVR n.º: 38538071
Gdanskgade 18
2150 Nordhavn
Dinamarca
Tel.: +45 72 27 30 02
Correo electrónico: dpo.alk@bechbruun.com
Correo cifrado a través de: https://dpo.bechbruun.com/alk
Si tiene alguna pregunta sobre el tratamiento de sus datos personales, siempre puede contactar con ALK o con nuestro Delegado de Protección de Datos.
2. Finalidad del tratamiento
Recopilamos y tratamos datos personales de las personas que visitan nuestras instalaciones para los siguientes fines:
- Garantizar la seguridad y protección de nuestras instalaciones
- Permitir el acceso únicamente a personas autorizadas
- Gestionar los procesos de registro y control de acceso de visitantes
- Aclarar cuestiones operativas y de seguridad, tales como el control de accesos a las instalaciones, salidas de emergencia bloqueadas, robos, actos vandálicos y otros incidentes similares
- Recopilar hechos para la resolución de disputas y la aclaración de incidencias técnicas
- Asistir en la investigación y persecución de infracciones penales
- Prevenir y detectar actividades delictivas en nuestras instalaciones
3. Base jurídica para el tratamiento de datos personales
Tratamos los datos personales de conformidad con la normativa legal y reglamentaria aplicable. La base jurídica para el tratamiento de sus datos personales es la siguiente:
- Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), en particular su artículo 22, relativo al tratamiento de datos con fines de videovigilancia.
- El tratamiento de los datos personales es necesario para proteger los intereses vitales de las personas, incluidos el personal de la compañía, de conformidad con el artículo 6.1.d) del RGPD, en situaciones excepcionales en las que pueda existir un riesgo real para su integridad o seguridad.
- El tratamiento es igualmente necesario para la satisfacción de los intereses legítimos de la empresa, de acuerdo con el artículo 6.1.f) del RGPD, consistentes en:
a) permitir el acceso a oficinas y otros edificios corporativos;
b) garantizar un entorno de trabajo seguro y protegido para personas empleadas, visitantes y proveedoras;
c) prevenir daños a las personas y a los bienes;
d) optimizar la gestión operativa y la seguridad de las instalaciones.
Dichos intereses han sido objeto del correspondiente juicio de ponderación, concluyéndose que prevalecen sin menoscabo indebido de los derechos y libertades de las personas afectadas. La empresa garantiza la existencia de señalización visible e informativa, conforme a los criterios establecidos por la Agencia Española de Protección de Datos, para informar a su personal, visitantes y terceros sobre la existencia de sistemas de videovigilancia.
En caso de que las imágenes u otros datos tratados evidencien la posible comisión de infracciones administrativas o penales, el tratamiento podrá resultar necesario para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales, de conformidad con el artículo 6.1.c) y el artículo 9.2.f) del RGPD, así como con la normativa procesal aplicable.
El tratamiento de los datos se limita estrictamente a la finalidad de garantizar la seguridad y se realiza respetando los principios de minimización, proporcionalidad, limitación de la finalidad y conservación, conservándose los datos únicamente durante el plazo legalmente establecido o el estrictamente necesario para la atención de los fines indicados.
4. Origen de los datos
Los datos personales que tratamos sobre usted se obtienen a través de los sistemas de videovigilancia instalados en nuestras instalaciones y de la información que usted facilita en el momento de su registro como visitante y de la entrega de la tarjeta de acceso.
5. Categorías de datos personales tratados
Recopilamos y tratamos datos personales de las personas que visitan nuestras instalaciones para los siguientes fines:
- Garantizar la seguridad y protección de nuestras instalaciones
- Permitir el acceso únicamente a personas autorizadas
- Gestionar los procesos de registro y control de acceso de visitantes
- Aclarar cuestiones operativas y de seguridad, tales como el control de accesos a las instalaciones, salidas de emergencia bloqueadas, robos, actos vandálicos y otros incidentes similares
- Recopilar hechos para la resolución de disputas y la aclaración de incidencias técnicas
- Asistir en la investigación y persecución de infracciones penales
- Prevenir y detectar actividades delictivas en nuestras instalaciones
6. Comunicación y transferencia de datos personales
Sus datos personales no serán objeto de transferencias internacionales, ni se comunicarán a terceros países situados fuera de la Unión Europea o del Espacio Económico Europeo (UE/EEE).
Los datos podrán ser tratados por un proveedor de servicios técnicos de videovigilancia, que actúa como encargado del tratamiento, para el mantenimiento de la seguridad y soporte de los sistemas y siempre en virtud del correspondiente contrato de encargo del tratamiento, conforme al artículo 28 del RGPD, quedando obligado a cumplir la normativa vigente en materia de protección de datos y a no utilizar la información para fines propios.
Asimismo, los datos personales podrán ser comunicados, únicamente cuando resulte legalmente exigible o necesario, a autoridades públicas competentes, incluidas las fuerzas y cuerpos de seguridad, juzgados y tribunales, así como a profesionales del ámbito jurídico, para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones, o en el marco de la investigación de posibles infracciones administrativas o penales.
7. Plazo de conservación
Conservaremos sus datos personales durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir con las finalidades descritas en el presente aviso de privacidad, o durante los plazos exigidos por la normativa legal y reglamentaria aplicable. En particular:
Los datos personales recogidos con fines de seguridad y protección de las instalaciones se conservarán durante un plazo máximo de 30 días, salvo que deban conservarse durante un periodo superior por obligación legal o cuando resulten necesarios para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales.
Los datos personales tratados para la prevención y detección de actividades delictivas se conservarán durante un plazo máximo de 30 días, salvo que sea necesario su mantenimiento durante un periodo más prolongado por exigencia legal o para la investigación y persecución de infracciones penales.
Los datos personales tratados para la gestión de incidentes operativos y de seguridad, así como para la resolución de disputas o incidencias técnicas, se conservarán durante un plazo máximo de 30 días, salvo que proceda su conservación por obligación legal o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
Una vez transcurridos los plazos indicados, los datos personales serán suprimidos de forma segura o, en su caso, anonimizados, salvo que sea necesario conservarlos durante un periodo adicional por motivos legales, reglamentarios o para otros fines legítimos debidamente justificados.
8. Derechos del interesado
En virtud del Reglamento General de Protección de Datos, usted tiene determinados derechos de protección de datos:
- Derecho de acceso:
Tiene derecho a solicitar acceso a sus datos personales en poder de ALK, así como información adicional.
- Derecho de rectificación:
Tiene derecho a solicitar la corrección de datos personales inexactos o incompletos.
- Derecho de supresión:
Tiene derecho a solicitar la eliminación de sus datos personales, salvo cuando la ley exija su conservación.
- Derecho a la limitación del tratamiento:
Tiene derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales.
- Derecho de oposición:
Tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales.
- Derecho a la portabilidad de los datos:
En situaciones específicas, tiene derecho a recibir sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica.
Si desea ejercer cualquiera de estos derechos, por favor contáctenos utilizando los datos de contacto facilitados en el apartado 1.
9. Derecho a presentar una reclamación
Tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si no está satisfecho con la forma en que tratamos sus datos personales. La información de contacto de la autoridad de protección de datos está disponible en su sitio web www.aepd.es.
Si tiene alguna pregunta o inquietud sobre este aviso de privacidad o sobre nuestro tratamiento de sus datos personales, por favor contáctenos utilizando los datos de contacto facilitados en el apartado 1.